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【レポート】2023年新卒 内定者交流会を開催しました!

こんにちは!
アイキューブドシステムズの三好です。

今回は、2022年12月に福岡本社にて行われた、2023年新卒の内定者交流会の様子をご紹介します。

■内定者交流会の目的

アイキューブドシステムズでは、新卒採用を本格的に開始した2020年から、内定式をオンラインで実施していました。

しかし、内定式は日本企業の慣例として開催されており、外国籍の内定者にとってはその意義を理解することが難しく、また、オンライン開催では内定者同士が気軽に交流しづらいため、内定式の目的から見直す必要性を感じていました。

そこで、今年度は慣例的な内定式は開催せず、その代わり、内定者の方々の不安や懸念点を解消し、4月に気持ちよく入社してもらうことを目的とした「内定者交流会」を福岡本社で開催することとし、内定者同士や先輩社員と直接交流できる機会を通して、内定者の方々が不安や懸念に感じていることをを気軽に相談できる機会を設けました。

※在籍する学校の授業や新型コロナウイルス感染症等の事情を鑑み、一部の内定者はオンラインで参加しています。

■内定者交流会のプログラム

内定者交流会は下記の流れで進行しました。

1.開会
2.自己紹介・アイスブレイク
3.オフィスツアー
4.入社オリエンテーション
5.経営メンバーとの顔合わせ
6.ランチ交流会(先輩社員と交流)
7.中締め
8.休憩・歓談
9.相談会(任意参加)
10.閉会

■内定者交流会の様子

自己紹介・アイスブレイク

まず、内定者同士の顔合わせということで、こちらからお題をいくつか指定し、自己紹介をしていただきました。
実は同じゲームをやられている方がいたり、大学の研究に追われて大変な方がいたりと、それぞれの人柄や近況などを知る時間となりました。

アイスブレイクでは、よりリラックスして交流会に参加頂くために、「足して31ゲーム」という、文字を足して、全部で31文字を目指すゲームを行いました。
「食べ物」をお題にしたのですが、自己紹介で各自が話していた好きな食べ物ばかりを繋げて31文字にしていたチームがあったり、かつ丼、親子丼など、丼ぶり系で攻めたチームがあったりと、他チームの回答を聞いて、「その手があったか~」と盛り上がりました。

経営メンバーとの顔合わせ

オフィスツアー、入社オリエンテーションを経て、経営メンバーとの顔合わせです。

配属予定の部門トップに加え、社長の佐々木も参加し、当社に入社を決めてくださったことへの感謝と、入社後の活躍を期待する激励のメッセージをお伝えしました。

ランチ交流会

午前中から内定者交流会が始まり、そろそろお腹がすいてきたな・・・となるお昼の時間からは、ランチ交流会がスタートです。

堅苦しい雰囲気ではなく、内定者が先輩社員と気軽にお話できるようにと、ランチ交流会の時間を設けました。各テーブルごとに、業務に関するものから社会人としての日々の生活に関する話題など、様々な話に花を咲かせていました。
中締めという形で一度会を締めたのですが、その後も先輩社員と内定者による相談会が継続され、内定者の方々が熱心に質問している様子が印象的でした。

■まとめ

内定者の方々と無事にお会いできたことを大変嬉しく思います。
また、交流会終了後に内定者の方々から下記の感想を頂きました。
交流会を開催して本当に良かったです。

・業務内容やチームの空気感などが詳しく分かり、ますます入社する日を楽しみに感じました。

・同期の方とも交流でき、アイスブレイクの際に様々な話ができ非常に嬉しく思いました。

・先輩や同期など多くの方と交流をすることで、入社後のイメージをより具体的につかむことができました。

改めて、

入社を決めてくれた内定者の皆さん、本当にありがとうございました!

2023年4月の入社を、心よりお待ちしております!!


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