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密着!今年も外国出身の新卒社員が始める新生活を支援しました

こんにちは!
アイキューブドシステムズの三好です。

当社は、全社員のうち約1割が外国籍(2022年6月末時点)です。
新卒採用においても外国出身の人材を採用していて、本格的な新卒採用を開始した2021年度から2023年度までに入社した新卒新入社員のうち、実は約2割が外国出身の社員なんです。

今回は、当社に入社するために日本に移住する外国出身の新卒新入社員に対して、日本での生活をスムーズに始められるように実施している支援の内容と、実際に2023年4月入社の対象者を支援した様子をご紹介します!

外国出身の新卒人材を採用する背景

当社では、2021年から本格的な新卒採用を開始し、2022年からは、外国に住み、日本でソフトウェアエンジニアとしての就職を希望する人材の採用も始めました。

アイキューブドシステムズには創業まもなくから、外国出身の社員が長く活躍しており、業務での貢献はもちろん、日本以外の文化や市場を知っているからこその意見や、多様な考え方を得ることなどによる、色々な貢献がありました。
そういった経験から、多様性の高い組織になることが、事業にさらなる競争力を産み、組織の成長に繋がり、将来的な海外への展開などの新たな可能性を拡げることができる非常に重要な要素だと考えています。

特にソフトウェアエンジニアという職種は、日本語能力がネイティブほどではなくても業務上の支障が少なく、また当社は以前より外国出身の社員がエンジニアとして活躍していることもあり、外国出身の新卒人材を積極的に採用しています。

日本での生活をスムーズに始めるための支援

これまで外国に居住していた方は、当社に入社が決まると日本に移住することになります。
日本国内に身寄りのある方であれば良いのですが、そうではない場合は、入国後に安定した生活をスムーズに始めることは簡単ではありません。
そのため当社では、「これまで外国に居住し、当社に入社するために日本に移住する新卒新入社員を対象」に、日本国内での生活をスムーズに開始できるよう、特別に支援しています。

主な支援内容は下記の通りです。

入国の出迎え
来日の不安を軽減するため、空港に迎えに行き、宿泊先まで同行しています。

住民票登録・銀行口座開設に伴う手続きの支援
行政や金融機関での手続きを、来日したばかりの方が1人で行うことは非常に難しいことから、住民票の登録と口座開設の手続きに同行し、支援しています。

住居探しの支援
特に外国籍の方は、日本で住居を探す際に賃貸契約がスムーズに進まないことが少なくないことから、住居の確保を支援しています。

買い出しツアーの実施
日本の住まいで、生活必需品を揃えるため、家電量販店や家具店、生活雑貨店を巡るなど、生活必需品の買い出しツアーを行っています。

生活に関するオリエンテーション
日本での暮らしに早く溶け込めるよう、賃貸住宅に住む際のマナーや、ゴミの出し方、ケガや病気になった場合の対処法、事故が起きた場合の対処法など、生活に関するオリエンテーションを実施しています。

2023年度入社の対象者に対する支援の様子

2023年度は3日間にわたり対象となる新卒新入社員2名を支援しました。
その様子を実際の写真を添えて紹介します。

2名とも無事に福岡空港に到着しました。
生活に関するオリエンテーションを受けてもらいました。
銀行で口座開設の手続きをしました。
福岡オフィスで入社オリエンテーションを行いました。
買い出しツアーでは、レンタカーで複数のお店をめぐりました。
無事に必要な家電が購入できました。その後、家具屋、生活雑貨店もめぐりました。

3日間のこぼれ話になりますが、来日初日に、2人から「桜を見たい!」というリクエストをもらい、宿泊先のホテルに近い公園に向かいました。ちょうど桜の開花シーズンで、公園いっぱいに桜が咲いており、2人とも、生まれて初めて見る桜に、とってもはしゃいでいました。

2人とも、キラキラした目で桜を見つめていました。

おわりに

今回は、日本での生活をスムーズに始められるようにすることを目的とした支援の事例を紹介しました。今後も、来日したばかりの社員が、日本での生活に早く馴染めるよう、会社としてできる限りのサポートをしていきます。

また、アイキューブドシステムズでは、多様性の高い組織を目指し、引き続き、外国出身者を含む新卒採用を積極的に行っていく予定です。
みなさまからのエントリーをお待ちしています。


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