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社員総会レポート!仲間とする挑戦は楽しい!

こんにちは!
アイキューブドシステムズの三好です!

2023年8月に、今期初の社員総会を福岡で開催しました。

全ての社員が一堂に会する社員総会は、当社の一大イベントです。
当日は、新卒社員からベテラン社員まで、みんなで社員表彰の受賞者をお祝いしたり、新事業のアイデアを出し合う機会があったりと、沢山の笑顔と交流が生まれた1日でした。

今回は、そんな社員総会の様子をご紹介します!


社員総会のプログラム

社員総会は下記のプログラムで実施しました。

プログラム
1.開会
2.経営数値報告
3.各部門からの部門報告
4.社員表彰
5.従業員代表・新組織構成等の発表
6.ランチ懇親会
7.グループディスカッション(各チームで議論)
8.グループディスカッション(各チームの代表による発表)
9.閉会
10.フリータイム

今回の社員総会の注目ポイント

当社の社員総会は、社内の情報共有やコミュニケーションを促進することを目的に実施しています。
そのため、企画をする際は、社歴や所属部署などに関わらず、みんなで楽しめるような機会にすることを心がけ、工夫をしています。
今回も新たな企画や進行を工夫して開催したので、そういった部分を中心に、社員総会の様子をご紹介します。

なお、2023年2月に実施した社員総会の様子は下記よりご覧いただけます。

1.共通の価値観を持つ仲間とのグループディスカッション!

(お笑い好きの社員が集まったA班)

趣味や好きな事柄など、共通点がある社員ごとに分かれて、新規事業に関するグループディスカッションを行いました。

グループは、事前アンケートの結果をもとに編成し、音楽好きの社員が集まるグループや、自然や田舎が好きな社員の集まるグループなど、様々な共通点によって、11チームが出来上がりました。

当日は、グループ内の社員に共通点があることで親近感が生まれ、コミュニケーションも取りやすくなり、活発な議論が行われました。

2.当社の社員ってどんな人?社内アンケートコーナー

社員同士の会話のきっかけ作りや、ちょっとした暇つぶしを目的に、会場のエントランススペースに、アンケートコーナーを設け、いくつかの質問に対する回答を募りました。

当日は、プログラムの合間や昼休憩時に、近くにいる社員同士でアンケートに回答しながら、「どっちを選ぶか?」などの会話を楽しんでいました。また、思いがけず、各自の性格や行動の傾向を知ることができ、社員同士がお互いを知るきっかけにもなりました。

3.こんな人を探しています!メンバー募集掲示板

普段は勤務地や担当業務が異なり接点がない社員のなかにも、実は同じ趣味や思いを持った仲間がいるのではないかと考え、そんな社員同士をマッチングする機会を作るべく、会場の後方にメンバー募集掲示板を設置しました。

事前に社員からメンバーを集めたいテーマを募り、その内容を掲示しました。募集内容にも個性が出ていて、メンバーを集めるという形で、各自の趣味や関心を知る機会にもなりました。

実際に、メンバー募集をきっかけに活動を始めたグループもあり、社員総会をきっかけとした交流も生まれました。

4.社員総会の思い出に!フォトプロップスを用意したフォトスポット

社員同士の会話のきっかけ作りや、思い出作りを目的に、今回の社員総会ならではのフォトプロップスを作成し、会場内にフォトスポットを設けました。

当日は、同期入社の社員同士や、近くにいた社員同士で写真を撮っていたりと、年齢や性別に関係なく、記念撮影が行われていました。

当日の様子

社員総会で撮影した写真をもとに、当日の様子を簡単にご紹介します。

当日は、全国から100人以上の社員が集合しました。
社員表彰では、社歴1年前後の社員も複数名受賞をしており、活気のある表彰式となりました。
グループワーク前には、どんな共通点で集まったメンバーかを話し合い、発表してもらいました。
若手社員もグループディスカッションでは積極的にアイデアを出していました。
今年入社の新卒新入社員も、グループの代表として堂々と発表していました。
普段は配属地が異なる社員も、久々の再会に話が弾んでいました。
総会終了後には、メンバー募集のチラシに社員が集まっていました。

おわりに

今回は半年ぶりに福岡で開催した社員総会のレポートをお届けしましたが、いかがでしたか?

当社では全社での週次朝礼や、勉強会など、オンラインで社員が集まる機会はあるものの、直接顔を合わせ、一堂に会する機会は多くありません。
そのため、年に2回、オフラインで開催される社員総会は、社員も楽しみにしているイベントの1つです。

社員総会の様子から、社内の雰囲気が少しでも伝われば、幸いです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました!

運営チームでもフォトプロップスを使って記念撮影をしました。

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